Cari Soci e care Socie,l’Assemblea ordinaria di AMUSE è convocata in prima convocazione, il giorno lunedì 26 Ottobre alle ore 24:00 e, in seconda convocazione, il giorno martedì 27 Ottobre 2020, alle ore 17:00, con il seguente Ordine del Giorno:
- Presentazione e approvazione Bilancio Consuntivo 2019 (vedi Allegato)
- Varie e eventuali
Quest’anno l’Assemblea, data la situazione attuale, si dovrà svolgere in modo virtuale. La riunione si terrà quindi in teleconferenza utilizzando la piattaforma Zoom.
Delega per assemblea AMUSE_2020-10-27 (fac-simile di Delega in caso vogliate delegare un sostituto).
Seguono alcune indicazioni su come attrezzarsi per poter partecipare:
- pochi giorni prima del 27 riceverete per email un “invito” che conterrà i riferimenti per potersi collegare alla riunione virtuale
- sarà sufficiente cliccare sul link contenuto nell’invito per avviare il collegamento
- quando si partecipa per la prima volta ad una riunione Zoom, il sistema provvede in automatico a scaricare il Software Zoom. Zoom supporta il collegamento sia tramite PC (Windows o MacOS), che tramite cellulare (Android o iOS).
- il link condurrà alla stanza (virtuale) della riunione
- è possibile collegarsi alla riunione in anticipo, e si resta nella sala d’attesa virtuale finché il conduttore non da l’accesso.
N.B. Per non perdere tempo prima della riunione potrebbe essere utile predisporre il proprio PC o Smartphone prima del collegamento vero e proprio. Una volta ricevuto, basta cliccare sul link, anche nei giorni precedenti la riunione, in modo che il download del SW Zoom avvenga con tutto comodo.
E’ bene tenere a mente alcuni accorgimenti per la miglior riuscita del collegamento:
- per non disturbare la riunione evitare di parlare se non si ha la parola
- evitare eventuali rumori di fondo (mettere in mute)
- è prevista, nella parte finale, una specifica sezione in cui ogni Socio potrà prendere la parola se lo desidera
- dovesse essere necessario, il conduttore della riunione può mettere in “mute” singoli o tutti i partecipanti
- il conduttore potrà utilizzare la funzione di condivisione per mettere a fattor comune documenti o immagini
- il SW Zoom nella versione “Base” permette riunioni di massimo 40 minuti; allo scadere di questo tempo la riunione viene interrotta e bisognerà effettuare nuovamente il collegamento, utilizzando lo stesso link pervenuto ed utilizzato in precedenza
Chi volesse maggiori dettagli e informazioni su Zoom può trovare chiarimenti al seguente link: https://www.punto-informatico.